为您的公司策划一次成功的内部活动需要三个主要条件:时间、创造力以及轻松查找和分享知识的能力。
有趣的事实:您知道良好的氛围可以维持长达 3-4 周吗?这听起来可能很奇怪,但我就是活生生的证明。 Guru 的年度公司启动仪式于 2 月 14 日至 16 日举行,我仍然对整个经历感到欣喜若狂。
您最后一次与整个公司聚会是什么时候?不幸的是,季度更新和偶尔的全体会议都不算数。我说的是与你的同事、经理和公司其他许多人的全面沉浸式体验。
为什么内部事件很重要
我知道你读完最后一句话后在想什么:
听起来很贵
听起来很累
老板触摸烦人的员工
来吧,冠军你不兴奋吗?
现在每个人的时间、金钱和精力都非常紧张。尽管如此,我还是公司范围内活动的坚定拥护者。它们带来的好处太引人注目,不容忽视!
内部活动就像员工敬业度的灵 非洲华人海外电话号码数据 丹妙药。他们给人们充足的时间来庆祝他们的工作,与同事联系,甚至展示他们的创造力。您有时间庆祝成功,为未来制定计划,并从日常工作和放松中退一步。
欢迎 Jenine 参加 CKO 2023
这也是用雷鸣般的掌声欢迎新团队成员的好时机
社会关系在工作中很重要。它们帮助人们感觉更加投入、快乐并与工作保持联系。拥有关键的时间进行联系和团队建设一直很重要,但随着越来越多的公司转向远程工作,面对面的互动变得更加有价值。由于 Guru 是一家远程优先的公司,我们有近 65% 的员工远程工作,因此我们希望真正让我们在一起的时间变得有意义
以 Guru 的方式规划内部活动
当团队开始进行 CKO 规划时,我们有两个主要目标:
让员工加深与跨职能团队成员的关系
让员工了解他们的角色如何支持公司下一财年的目标。
我们并没有将 CKO 设计为一周的演示、长时间的会议和财务报告。这也不是参加聚会的免费通行证(尽管我们也做了很多这样的事情)。我们希望每个人都能体验到两全其美,因此我们计划了一场活动,重点是创造平衡,并有足够的时间进行战略调整和直接的乐趣。
您想策划一场能够让您两全其美的内部活动吗?古鲁是这样做的。
打造炒作
您的任务是规划一场引人入胜的全员活动,让每个人都有机会充电、学习和放松。你不觉得你值得一点炒作吗?
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活动前的一点兴奋并没有什么问题,最好的一点是你甚至不需要做很多事情就可以得到它。我们在 CKO 之前进行了大量的炒作,并且我们在日常工作中使用的工具中完成了这一切。
我们在 Guru 中专门为 CKO 收集了我们的议程、常见问题解答、待办事项以及与 CKO 相关的所有内容。我们的公告和关注卡片功能帮助提醒人们节目的变化,并为这一天增添了一点兴奋。每当我们发布新内容时,Slack 的聊天和表情符号反应开始出现只是时间问题。
考虑日程安排和时间安排
日程安排可以决定事件的成败。充满连续活动的全公司范围的活动可能会让人感到不知所措,但每天只有一两件事的活动可能会显得稀疏。 我们选择在早上进行更多以业务为导向和以理解为重点的内容,在晚上进行有趣的活动。人们往往在早上学习效果最好,午餐后需要补充能量,因此请考虑在早上和晚上分开进行活动。在 Guru 中安排日程也增加了员工体验。当你正在讨论要出去休息或小睡时,能够快速调整日程安排可以让人们更轻松地计划他们的一天。
尽管有充足的时间工作和娱乐,但不可否认的是,CKO 对每个人来说都是忙碌的时光。公司新闻、团队建设活动、欢乐时光、晚餐——这很有趣,但仍然……很多。
基努·里维斯累了
可惜了,集体瑜伽20分钟后就开始了
您的日程安排可能没有太大的灵活性,但您仍然可以做到这一点,这样选择缺席活动的人就不会完全不参与活动。我们确保每个与工作相关的会议都有一张随附的大师卡,人们可以在其中学习基本要点或观看所发生内容的视频演示。
教育人们了解他们的环境
我们的总部在费城,但我们的员工却遍布各处。有些人走进 CKO 就像在家度假一样。其他人则体验到了来到全新的地方的兴奋(和恐惧)。不要让他们猜测去哪里吃点东西或寻找一个下午的乐趣,而是提前做好准备!
多年来,我们的“费城终极指南”卡一直是我们公司知识库的重要组成部分,您最好相信它在 CKO 之前得到了另一次更新。人们可以使用该卡来了解有关附近区域的更多信息,并快速获得一些关于去哪里闲逛的想法。
创造在既定团队之外建立联系的机会
在工作中很容易产生社交孤岛。您倾向于与团队中的人员以及可能与您共事过的其他人进行社交活动。像 CKO 这样的内部事件让每个人都参与其中,结果可能会令人惊讶。 还有什么比看到财务人员与营销部门分享面包更美妙的事情呢?想象一下工程副总裁和人力资源人员之间的对话会产生什么结果!