如何成功完成项目交付计划

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JoynobAkter
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如何成功完成项目交付计划

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凯特·布加德
凯特·布加德
项目交付时间表到底是什么?
成功完成项目交付进度的 6 个步骤
1.确定工作范围
2. 创建工作分解结构
3.列出你的任务
4. 识别任务之间的依赖关系
5. 估计任务所需的时间
6. 设计甘特图
不要忽视送货
想象一下您要建造一座房子。你会直接投入工作,为地基挖一个洞,祈祷一路上你会想到一个想法吗?可能不会。在你拿起工具之前,你会制定一个计划。

您将了解所有不同的步骤以及需要参与的团队。您会考虑任务完成的顺序(毕竟,您不能将屋顶放在墙壁之前)。而且,最重要的是,您将创建一个时间表来保持所有利益相关者的协调。

在这种情况下,规划的重要性似乎显而易见,不是吗?

即使你不盖房子,作为项目经理,你仍然有责任高效 国家代码 +234,尼日利亚电话号码 地完成项目。规划过程对于消除障碍、有效利用资源以及按时按预算交付项目至关重要。

这就是您的项目交付计划的用武之地。我们将了解它是什么以及如何创建一个可以防止您在不稳定的地基上建造房屋(呃......项目)的计划。

项目交付时间表到底是什么?
该时间表(通常采用甘特图的形式)详细说明了完成项目所需的所有步骤,从启动到项目交付过程。

值得注意的是最终交付日期。当项目的部分部分已完成并且所有内容都已编译完毕时,您不应该完成计划。

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例如,当客户手中有最终确定的 PDF 时,营销机构不应认为客户的电子书项目已完成。项目只有交付后才算结束;这意味着客户已提供反馈并对其进行了验证,并且已在其网站上正式启动。

交付是重要的最后一步(甚至可能是最重要的)。事实上,许多公司除了协调和监控进度的项目经理外,还有一名项目交付经理负责监督项目直至完成。

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如果你没有这两个职位会怎样?不用担心。您的项目交付计划可帮助您全面了解整个项目,以确保您顺利完成项目(而不是落后)。

成功完成项目交付进度的 6 个步骤
时机很重要,但只有正确执行才有用。

您需要了解什么才能创建自己的并成功完成项目管理交付流程 ?以下是需要遵循的 6 个步骤。

1.确定工作范围
在开始为项目制定任何类型的时间表之前,您需要充分了解其中包含的可交付成果。这可以帮助您正确规划,同时让项目团队成员就相关要素达成一致。

首先编写简短的项目范围说明书。这可以从最简单到最复杂(取决于项目的难度)。但是,在非常基本的层面上,您的声明应包括:

目标:提供有关该项目为何存在以及其目的的背景信息
可交付成果:描述您想要包含在项目交付计划中的基本可交付成果
验收标准:描述必须满足的标准,以便交付成果被认为是完整的
许多项目范围说明书还包括预算、利益相关者、约束或限制、排除和假设等项目。但现在让我们把事情简单化。

让我们回到营销机构为客户制作电子书的示例,其简单的产品范围声明可能如下所示:

我们将为客户 XYZ 制作并推出一本 12 页的电子书,概述全面招聘流程的技巧和策略,目标是扩大客户的电子邮件订阅者名单。
您注意到产品范围声明中的这些核心要素了吗?他们在这里:

目标:增加客户的电子邮件订阅者列表
可交付成果:一本专注于全面招聘流程的电子书
接受标准:电子书必须由12页组成
这一步可能看起来像是不必要的手续,尤其是当您急于启动项目时。但这对于确保每个人都按照相同的期望和指示工作非常有帮助。

将此视为在开始规划蓝图之前决定要建造什么类型的房子。牧场?两个故事?工匠风格?还是殖民地?这是在做任何事情之前必须了解的上下文信息。

2. 创建工作分解结构
现在您已经确定了主要的可交付成果,是时候将其分解为更小的可交付成果了。工作分解结构对您来说可能看起来很复杂或令人生畏,但事实并非如此。

在此过程中,您只需要考虑最终导致项目最终确定的里程碑。不要将它们与个人任务或职责混淆:它们应该是与您的项目相关的真实、有形的可交付成果。
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