它包括以下组件:
一般合规政策(定义组织内合规控制系统运作的原则和标准的主要文件;基于联邦法律和其他现行监管法律法规、组织内部标准和规范形成);
反腐战略;
立即通报正在发生或已经发生的违法行为的制度;
企业行为政策;
利益冲突声明;
企业道德标准;
接受和赠送礼物的制度。
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企业实施合规风险控制体系的职能可以分配给以下人员和组织:
单独成立的合规控制服务;
组织内的内部控制单位;
公司安全部;
经济安全与控制服务;
公司的法律部门。
企业合规体系的组织取决于企业的规模、业务目标、可用资源和财务资源。大型企业通常会分配整个部门或分部。中小企业家可能只雇佣一名员工,但是他的资质必须非常高。
公司中谁应该被委托合规控制?
为了最大程度地降低合规控制风险,合规部门可以在工作中开展以下活动:
为客户、合作伙伴、供应商、投资者以及监管机构眼中商业活动的透明度创造有利条件;
监督企业的所有业务流程,以确保其符合现行立法的要求和标准;
识别、分析和评估潜在的合规风险;
将风险和威胁发生的概率降低到最低水平;
组织反腐败措施,防止资助恐怖活动和将非法收入合法化;
实施对国家反垄断政策遵守情况的监督;
组织制裁合规工作(在某些情况下,如果公司与外国公司合作);
提供保护,防止行业竞争对手收集情报;
处理利益冲突的情况;
调查组织内部的职务犯罪和欺诈行为;
制定公司文件和监管法律行为以符合公司当前的合规政策;
持续培训人员识别潜在威胁和风险,以及在实施时制定正确的行为策略;
在与合作伙伴公司达成交易之前,分析其诚信度;
与监管机构、自律组织和协会互动,以使公司的活动符合现行法律法规;
持续监测法律和监管法律行为的变化,以便及时调整企业的内部文件和业务流程