每个人都喜欢旅行。有些人选择周末去滑雪胜地旅行,有些人渴望“巴哈马长假”,有些人需要参加商务会议。
然而,不幸的是,在网络信号较差的地区,规划旅行的喜悦伴随着可能错过重要商务通信(电子邮件)的愧疚。考虑到可能的经济损失和与品牌的脱离,Upler 确信没有人愿意因为个人无法联系而失去机会。
使用自动回复的外出电子邮件可以避免这种情况。我们了解它的潜力,并编写了极 开曼群岛商业指南 具创意的外出电子邮件,它可以很好地保持连接,同时通知发件人不在。
什么因素使得一封电子邮件被视为外出电子邮件?
自动回复器是系统生成的电子邮件,但它们听起来并不需要像系统生成的电子邮件。传统的外出自动回复器始终包含以下信息:
您将离开多长时间,包括具体日期。
预计返回日期并回复他们的电子邮件。
如果可以通过任何其他通讯来源联系到您,则通知我们。
告知您是否需要偶尔检查电子邮件。
通过添加交叉销售机会或电影参考(见第5条)或可以填补您位置的人员的联系方式来增添您的个人特色。
所有外出电子邮件自动回复程序中的精品
尽管许多“办公室外”电子邮件成功地让读者相信电子邮件是由真正的“人”发送的,但有些电子邮件并没有错过在回复中反映其个性的机会。
Dan Kois,Slate 编辑
诗意的表达方式
外出电子邮件示例迈克尔·默舍尔,《达拉斯晨报》书评人
除了他不在时应该联系谁的标准回复外,页脚还写有以下内容
外出电子邮件示例Yesware营销副总裁 Andrew Archer
安德鲁-阿彻-外出电子邮件Josh Kopelman(来源)
外出电子邮件示例电影灵感(回到未来电影)
外出电子邮件示例与数字营销相关的人员
外出电子邮件示例金伯利·格林(www.small-bizsense.com)
外出电子邮件示例使用图像进行强化:为了强化这个人现在可能在山上的事实,他附上了一张图片。