启动一个项目?奖金:紧迫的期限、大量的任务和不善沟通的客户。为了使项目在最高复杂程度下顺利进展,您可以使用特殊的管理方法,例如看板。
但许多人对它有偏见,因为人们有刻板印象,认为看板只是关于板、便签和任务规划。事实上,该方法比看上去的要深奥得多。
在文章中,我消除了误解,并谈到了鲜为人知但非常有用的看板“技巧”,这些技巧将有助于提高效率和组织混乱。
关于看板的一些知识
看板方法起源于 1940 年当时的小公司丰田。为了组织生产流程,该公司安装了与一人一样高的实体板。他们在上面可视化各个阶段 - 包含任务的列 - 并使用包含有关产品的所有信息的特殊卡片,使它们在各个阶段之间移动。顺便说一下,在日语中它们被称为 KanBan。
但看板方法的创始人被认为是戴维·安德森——一位商人、作家,曾担任摩托罗拉、微软等公司的经理。安德森受到丰田生产方式和“精益制造”理念的启发,将这些方法的元素运用到工作中,并根据自己的团队情况进行调整。
如今,看板是一种基于目标、任务和进度可视化的工 越南电话号码列表 作流管理方法。该方法基于工作流程和任务结构的持续改进,赋予团队行动自由和根据优先事项进行改变的能力。
但是要想有效地使用看板方法,您不能只是把它拿来并实施到您的团队中。下面我们将告诉您 5 种做法,帮助您正确地系统化看板工作,以取得出色的成果。
建议 1:不要只是实施,而要让看板适应你的团队
传说要实施看板,你只需要创建一块带有卡片的板并将其交给你的团队。呼!并且所有指标均有所增加。但遗憾的是,事情不会这样发展。
事实上,看板并不是一颗灵丹妙药,也不是关于如何做事和如何不做的分步说明。看板中的所有转变都应按照进化模型进行,而不应采用“大爆炸”的方式。