规划会议纪要的内容

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为了记录计划会议的结果，有必要保留计划会议记录。这是一份书面文件，包含了上次会议的所有要点。其中包括：

日期和月份。回顾会议记录时，很容易记住讨论某个特定问题的时间。

待办事项列表。该文件必须反映出赋予下属的哪怕是最重要的任务。除了提醒任务之外，这还可以帮助避免误解：通过参考协议，您将能够向员工解释任务的本质。

负责具体案件的专家名单。任务和负责 中国 whatsapp 数据 人列表以表格形式呈现会更加方便。

完成作业所分配的时间范围。除非需要在下次计划会议之前解决问题，否则无需指出它们。如果分配了更长或更短的时间来完成工作，最好在分配表中记录指定的日期。在定义它的时候，你不应该设定截止日期；你需要留出一些时间以防员工没有时间或需要纠正某些事情。

签名。如果一个人签名，则表示他确认出席并且知晓会议内容。如果未能执行指示，员工的签名将证明他熟悉该任务，这将解决可能出现的冲突。

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阿列克谢·博亚尔金
德米特里·斯维斯图诺夫
搜索引擎优化和开发主管
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我知道，这些飞跃的实现，离不开五个方面的艰苦努力：

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与此同时，每个经理都需要增加当前的销售额和网站的应用程序数量。

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除了此清单之外，还建议记录管理人员对所做工作的报告。例如，在销售部门的一次计划会议上，一名员工报告了已打电话的客户数量、其中有多少人准备付款、每个客户的计划付款日期，并指出了各项交易的谈判处于哪个阶段。部门主管可以随时使用这些记录来评估每位经理的生产力水平。

成功的规划会议的标志
确保会议实现目标比按照批准的计划进行会议更重要。

成功的规划会议的标志

成功会议的标志如下：

员工清楚地了解计划的内容并知道必须在什么期限前完成；

任务按时完成，而不是仅停留在纸面上；

与会人员积极参与讨论；规划会议不仅限于领导者的演讲或几位指定发言人的演讲；

遵守会议日程，并可以在不超出规定时间的情况下讨论所有计划事项；

所有参加计划会议的人员都会收到一份他们在工作中实际使用的协议。可以通过包含会议上未涉及的重要信息并查看员工是否了解这些信息来测试这一点。


可以通过询问同事来评估计划会议的有效性。试着询问你的员工他们可以如何改变会议组织方式以提高工作效率。作为回应，您可能会收到几个不错的报价。

提高会议效率的 12 个技巧
向所有与会人员概述会议日程。每位参与者必须明白自己参加会议的原因。

不要一次性肤浅地讨论所有问题。每天举行一次简短的会议并投入时间在每个单独的时刻比拖延很长时间的会议更有效。

参与奖励。有时会因迟到或未出席计划会议而被罚款，但可以对那些始终出席并准时到达的人给予奖励。

那些没能到达会议开始时间的人将站着举行会议。这既是对守时的额外激励，也是老板的斥责和同事的无声谴责。

会议之前，喝杯早晨的咖啡，吃些饼干。活动期间，不允许吃零食。这也可以作为准时到达的一个理由。

坚持常规。为每个要点设定一个时间限制，如果没有时间，就结束对话。一开始这可能会有点麻烦，但你很快就会学会如何按时完成任务。