当我们注意到我们的一些团队成员坐在一起相距 5 英尺,并且仍然使用 Slack 互相发送消息超过两到五分钟时,我们感到很担心。
如果物理距离无法让人们面对面地交谈,那么作为一个完全分布式的团队,情况会不会变得更糟?
在与多家其他远程公司交谈后,我了解到一个共同的信息:“你需要过度沟通才能在远程工作中取得成功”。
这就是为什么我们创建了一个对我们非常有效的沟通系统
聊天— 谨慎使用,谈论工作。如果想聊聊彼此的周末过得如何,或者是否看了最新一集《权力的游戏》,兼职数据 就尽量使用它。我们使用 Basecamp ping 功能与团队进行有趣的互动。
Zoom 通话— 如果来回对话可能需要超过 2-5 分钟,那么接听电话会更轻松、更有效。在内部,我们总是打开网络摄像头,这样我们就可以看到对方。我们的团队喜欢这一点。
Pod Huddles — 团队每周分享他们的工作内容,并使用每日自动签到来分享进度。他们还在小组讨论中协作,在小组讨论中,可以看到每个人在工作空间中的画廊视图,这真是太棒了。
面对面——团队成员见面的次数比我想象的要多。这包括一天的工作、团队郊游和每月的全体会议。
我们如何庆祝和建立联系
我们意识到,孤立是远程办公公司扩张的最大障碍。这就是为什么我们有意增加互动,与我们的团队建立面对面的接触点。
其中包括我们的执行团队成员花一整天的时间与各个贡献者在一起,以及我们所有人每月聚在一起参加一次市政厅会议。
随着我们进一步推广这一计划,我们将致力于组织面对面的务虚会,让整个公司的人聚集在一起,度过几天的欢乐、联谊、集思广益和规划。
我们很兴奋
我们正在为未来十年的业务进步和创新奠定基础。远程办公的最大好处是团队成员更快乐、更高效。
在我们所有的对话中,我们可以看到我们团队的每一位顾问都看到了我们如何信任和授权他们拥抱他们自己的个人责任感和贡献感,这使我们所有人都能自由灵活地整合工作和生活。
我们迫不及待地想看到接下来将与我们合作的更优秀的客户和顾问,共同打造我们所在领域的最佳公司,同时实现我们的愿景:与我们喜欢的人一起,按照我们想要的方式,做我们喜欢的工作。