那张堆满重要文件的该死的票据？

[Habib01]

管理费用报销索赔的根本原则是公司报销其员工在从事专业活动时发生的费用。为此，操作员将负责输入数据。每份表格都需要填写强制性信息，例如日期、费用性质和金额（包括增值税）。

声明中必须附有证明文件。有时，它们会被打印、装订到摘要文档中、通过内部邮件发送，甚至直接留在人力资源柜台。所有这些都代表着必须精确衡量的时间投入。哪个员工没有花十分钟拼命寻找谁没有专程去向老板讨要里程补贴被拒绝的理由呢？谁没有无休止地搜索日历、电子邮件和电话，寻找写在餐厅账单背面的宾客名单？

谁没有最终放弃报销费用以避免流程过于复杂或不适当？如果出现这种情况，那是因为数据收集是一个耗时的过程，占整个过程投入时间的50%到60%之间。

2. 验证还是大海捞针

报销费用的问题是受法律规范的，企业家不可能对所有的报销要求都睁一只眼闭一只眼。这些金额不受报价。因此，无法证明报销费用合理的公司可能会因试图隐瞒工资或实物福利而被罚款。最新的ACOSS报告显示，近40%的调整涉及不需缴款的工资。

哪个员工没有尝试过通过增加里程津贴来维持收支平衡？或者谁没有利用过餐厅的便利，在用餐时提供一瓶葡萄酒？但报销虚假费用申报的雇主要承担法律责任，一些研究估计，三分之一的雇员每年在纳税申报表上作弊，金额高达 730 欧元3 。

更重要的是，由于他们非常忙碌，十分之八的经理在没有真正注意的情况下仲裁索赔。这种节省时间的误导性感觉实际上隐藏了一项重要成本，因为未发现的异常情况将导致公司遭受双重处罚，即调整这些金额。

因此，审计职能至关重要，其任务不能操之过急。意识到这个问题，一些验证者陷入了相反的陷阱，并仔细检查每笔费用。然而，并非所有费用都是相同的：无需退还增值税的地铁票退款并不具有与 10 人餐厅邀请相同的风险。因此，花在检查上的时间将失去揭露欺诈行为的所有好处。

验证任务占整个过程成本的 10% 到 20%。

3. 管理或Asterix的十二项工作

行政处理必须证明公司费用索赔政策的正确应用并遵 以色列数据 守法律义务。

将进行的操作包括核实条目、收据、增值税、里程津贴和其他具体计算、餐厅支票、车辆、车辆登记、任务和任务、预付费用和名片的管理。您还必须考虑必须向验证者和员工提供的解释、声明文件的准备、导出到会计和 DSN 以及财务数据提取。要完成的任务清单很长，必须精确衡量。

至于证明文件，它们是不可忽视的部分，因为它们必须被接收、分类、控制、记录，并最终保存6年。在此期间，按照每月 150 张票据的速度计算，您的公司将需要归档相当于 216 令的纸张。

管理费用占整个治疗的 25% 至 40%。

4. 计算或2001：太空漫游

任何类型的所有计算机处理都会给公司带来财务负担。即使是基于已报废的旧服务器的内部解决方案，也面临着硬件过时、维护停机和可扩展性的风险。这些成本很少被衡量，但可能很高。

关于集成到 HRIS 中的费用报告模块，根据定义，他们将继续是该问题的通才，而不是专家。然而，只有掌控整个处理链，雇主才能真正节省开支，因为任何随着时间的推移产生影响的行动都会对管理费用索赔的总体成本产生重大影响。

至于专家解决方案的编辑，他们的费用必须包含在最终结果中。

它们最多可占总成本的 15%。

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