无论是发送电子邮件通讯、为高级管理人员准备演示文稿，还是为客户处理特殊订单，我们中的许多人都需要完成简单的项目，作为我们日常职责的一部分。在绿带和黑带改进的流程中，掌握行动计划技术尤其是5W2H至关重要。
乍一看，这些中小型项目似乎不需要太多考虑。但有时我们会忽略一个关键步骤或“待办事项”，这可能会破坏我们所有的努力。
例如，你如何确保你已经涵盖了所有内容？项目开始时是否需要采取一些行动才能成功？您是否清楚何时需要执行关键任务、按什么顺序执行才能在截止日期前完成？
为什么要使用行动计划？
通过有效地遵循这些步骤，使用行动计划来完成小而重要的项目。
行动计划是实现目标所需完成的所有任务的简 瑞士数据 单列表。它们与总体待办事项列表的不同之处在于它们专注于实现单一目标。
行动计划很有用，因为它们为您提供了一个思考如何有效完成项目的框架。它们帮助您以合理的顺序完成活动，并帮助您确保不会错过任何关键步骤。此外，由于您可以查看定义的每项任务，因此可以快速决定要委派或外包哪些任务以及可以忽略哪些任务。
如何使用行动计划？
每当您需要计划一个小项目时，请使用行动计划。
要绘制一个，只需按照完成顺序列出实现目标所需完成的任务即可。 （这很简单，但仍然非常有用！）
使用以下三步流程可以帮助您：
第 1 步：确定任务
首先集思广益，讨论实现目标所需完成的所有任务。
尽早开始这个过程是有帮助的。您需要采取的第一个行动是什么？当这个任务完成之后，下一步该做什么？是否有必须优先考虑的步骤来满足特定的截止日期，或者由于其他人的可用性限制？
第 2 步：分析和委派任务
现在您可以从开始到结束查看整个项目，更详细地查看每个任务。
是否有一些步骤可以放弃但仍能实现您的目标？哪些任务可以委托给团队中的其他人或可以由自由职业者处理？具体步骤有期限吗？您需要组织额外的资源吗？
第 3 步：仔细检查 SCHEMES
使用SCHEMES*助记符检查您的计划是否全面。
计划意味着：
空间。
钱。
助理/人。
设备。
材料。
专业知识。
系统。
您可能不需要考虑所有这些来完成您的项目。例如，对于一个小型内部项目来简化团队的报告格式，您只需要考虑“助理/人员”、“经验”和“系统”。
注意：
完成计划后，在执行工作时自行保留该计划，并在必要时用其他活动更新它。
您可以从您的行动计划中学到什么？
如果您认为您将再次尝试实现类似的目标，请在工作完成后检查您的计划，记下您可以做得更好的任何事情。
例如，如果您提前通知供应商您要下的订单大小，您可能可以避免最后一刻的恐慌。或者也许您没有足够的时间来完成某些任务。
提示：
如果你再次做类似的工作，请考虑将你的计划变成一个程序。这是一个清单，您可以逐步完善和改进，以确保您记得做对成功重要的一切。
如何管理更大的项目？
行动计划对于小型项目很有用，在这些项目中，截止日期不是特别重要或费力，而且您不需要协调其他人。
随着项目的发展，您将需要培养更正式的项目管理技能，特别是当您负责安排其他人的时间，或者需要在紧迫的期限内完成项目时。
行动计划是任务列表的“重型”版本，可帮助您同时管理许多小项目。这是各级管理者需要经常做的事情。
《行动计划》的重点是什么？
行动计划是完成一个简单项目或目标所需执行的任务列表。
你需要完成它们。为此，首先集思广益，讨论完成任务所需采取的每一步。然后，分析任务以查看是否有可以修剪或委派的任务。最后，使用 SCHEMES 助记符检查您是否已考虑所有关键领域。如果您需要安排人们的时间或满足紧迫的期限作为项目的一部分，请考虑使用提到的其他项目管理技术。
该行动计划可能面临哪些挑战？
使用行动计划时，必须考虑限制。首先，需要为每个团队成员分配单独的角色和任务，并需要在设定的日期前完成。由于要应对可能发生的压力和干扰，这对某些人来说可能要求很高。另一个问题是没有得到彻底和有效的指导，导致成员对项目缺乏努力和热情。此外，如果团队范围内的沟通不存在，关键信息将无法传达给团队成员，从而导致缺乏信任。最后，未能实现您设定的目标可能会导致沮丧，反过来，计划也会浪费时间。
如何使用风险管理行动计划？
为了从风险管理行动计划中受益，您需要检查可能影响流程的某些可能性，例如观察威胁并纠正它们。例如，风险管理的关键方面是确保分配特定的成员角色并全程监控风险，以确保任务高效完成。这是一个重要因素，因为评估项目期间和之后发生的情况将使您能够找到规划中每个阶段的积极和消极因素，从而使您能够进一步应对风险。
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