遵循发票规则以快速获得付款

[kumartk]

准备发票不应掉以轻心。如果在销售产品或提供服务后出现问题，无论情况如何，客户都必须能够依赖其发票。发票将是客户和卖家投诉时的基本要素。因此，与销售或提供服务相关的所有信息都必须出现在发票上。

当您不知道如何操作时，创建发票就会变得复杂。不合规的发票可能会给您的企业带来破坏性后果，例如不支付发票或出现管理问题。你必须遵守某些规则。

如果您不熟悉发票或不知道如何制作合法的发票，那么您来对地方了。因此，我们将看到开具发票和按时付款应遵循的基本规则。

UTM 简化您的发票流程并节省宝贵的时间，以便您可以专注于真正重要的事情 (2)

制作易于理解的发票，包括强制性信息
发送足够精确和明确的发票。收到发票的客户不应询问有关其服务金额或适用费率的问题。瑞典数字数据 有一些技巧可以让您的发票既对客户清晰易懂，又合法合规。我们将为您提供四个提示来指导您。

准确描述产品
客户必须准确地知道他们支付的费用是什么。发票必须详细说明所售产品、产品的技术特性、交货日期、参考变更以及必须支付的付款类型。

请参阅报价或采购订单
客户必须找到他在收到发票之前签署的报价或订单。

根据您所在的地区整合所有强制性发票要素
了解法国所需的信息
了解加拿大需要哪些信息
添加简单的付款条件
在发票底部以亲切​​的方式注明付款条件。其中应包括全额或部分支付发票的到期日期。条款还应显示逾期付款罚款。了解您所在地区有关这些滞纳金的法律规定。

付款条件和条款的一般示例：
“感谢您的信任。预计在 21 天内全额付款。在此日期之后，每月将收取发票金额 1.5% 的滞纳金。”



注意税率
税率根据销售的服务和产品而变化。正如您所了解的，发票可以包含不同类型的税费。因此，选择正确的利率非常重要，以免以后出现问题。跟踪汇率变化至关重要。如果您害怕在应用费率时出错，那么请使用发票软件。 Kiwili 软件将允许您根据客户和服务的类型创建税务模型。您将避免应用汇率时出现任何错误。



让支付更轻松
首先，提出各种规定以便利支付方式。信用卡、现金或银行转账是常见的付款方式。最简单的方法是通过 Stripe 或 PayPal 从您的发票中直接在线提供银行卡付款，正如 Kiwili 所提供的那样。



遵守您的规定
发送发票并等待是不够的。经常检查您的付款，因为未付账单对您来说是不安全的。事实上，如果您有未付的发票，请与您的客户联系。所有这一切都需要出色的组织。您可能会在已付账单和未付账单之间迷失方向。适当的软件可以跟踪已付款和未付款。