执行内容审核

[arzina221]

产品和服务目录样本
产品和服务目录示例 - 单击查看大图。

文件
新社交内联网的目标是成为员工共享信息（通常以文档形式）的场所。通常目标之一是用 Intranet 替换现有的 X、Y 或 Z 驱动器。除了这些网络驱动器之外，通常还有更多的系统和位置存储文档。考虑 Microsoft SharePoint 环境。

因此，为了实现文档的集中和结构化存储，重要的是所有这些系统都可以通过内联网访问，或者至少可以从内联网搜索。此外，还需要就您存储的文档类型以及存储位置和不存储位置达成协议。

内容：什么仍然必要，什么不再必要？
通过描述目标并确定同事的愿望，您已经知道什么内容和功能应该出现在 Intranet 上。但是如何处理旧 Intranet 上已有的内容呢？如果同事们很快就能自己发布更多内容，那么这些内容还有必要吗？


进行内容审核将为您提供这方面的指导。内容审核可帮助您映射旧 Intranet 的内容。您可以在 Excel 或 Google 电子表格中执行此操作。这听起来可能需要大量工作，但实际上通过创建清晰度可以节省您的时间。

社交内联网内容审核示例

为了更好地了解旧内网的内容，您可以要求旧内网的供 西班牙电报数据 应商将所有内容页面导出到Excel。还要求导出每个内容项的“上次修改日期”、“创建日期”以及任何使用统计信息。这使您可以全面了解旧 Intranet 上所有可用内容。

示例社交 Intranet 模板

然后，您可以对每个页面进行分析，并填写应如何处理该内容。内容是否应该转移到新的 Intranet？如果是的话，它将被放置在哪里？在传统的导航结构中还是在团队中？对于每个项目，您还可以指出谁（在工作级别）负责此内容。
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根据此内容审核，您可以很好地了解旧 Intranet 内容的质量和数量以及新 Intranet 上将保留哪些内容。您还澄清了哪些内容将不再（集中）管理，而是应由同事的对话和出版物产。