Yandex 文件指南

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mimakters
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Yandex 文件指南

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Yandex Documents 是 2024 年俄羅斯市場上通常的 Word 文件和 Google Docs 的最佳替代品。在現代現實中,如果 Google Docs 在俄羅斯突然停止工作,則值得研究該服務的功能。對於許多編輯、文案、校對員、SMM 專家、行銷人員和其他線上專家來說,他們的工作很大程度上是基於使用類似的服務進行團隊合作。

本文包含有關如何在 Yandex Documents 中工作的詳細說明。誰迫不及待地想比較 Yandex 和 Google 服務的功能 - 請參閱表格:

Yandex 文檔 Google文檔
介面 類似於設計 Office 文件的標準樣式 - Microsoft Word。它看起來比較重載,但如果你了解基本的 Excel,很容易找到你需要的函數。 簡潔的視覺風格,主頁上沒有繁瑣的選單,具有基本的功能。其他 英國電話國碼 選項分散在其他選單選項卡中。
附加功能 沒有插件形式的附加元件或擴展,可以直接在文件中繪製。 您可以連接許多擴展,例如用於附加文字格式的文件工具,用於檢查錯誤和搜尋語言垃圾的“Fresh Look”和“Glavred”外掛程式。
合作 該文件可以開啟供其他使用者檢視或編輯。 以三種格式存取文件:檢視、評論、編輯 可以透過在存取設定中指定特定使用者的 Gmail 來授予其使用文件的權限。
分享連結 發送連結的三種選項:複製其地址、立即貼上到 Yandex Mail 上的信件中、建立 QR 碼並分享。 您可以複製文件中的連結並將其傳送給其他使用者。
行動裝置應用 不。它是。 是的,該應用程式具有用戶友好的介面,工作起來很舒適,所有文字編輯功能都很直觀。
從桌面捲動文檔 不舒服:突然滾動頁面,但同時切換到一小步。 舒適:平滑滾動,以最佳的過渡步驟到頁面的另一部分。
文件統計 移至「文件」部分的「文件資訊」小節。當您移動到此區塊時,文件中的文字完全重疊,它會考慮帶有空格和不帶空格的頁數、段落數、單字數、字元數。 您可以使用熱鍵 Ctrl+Shift+C 快速導航。統計資訊將在文件文字頂部的一個小對話方塊中開啟。考慮頁數、字數、有空格和不含空格的字元數。


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熱鍵 它們在從註釋到圖示的括號中指示,非常小,並且不適用於每個處理文字的函數。 還有更多熱鍵,位於每個選單部分並以大粗體字體書寫。
字體設定 字體數量與 Google Docs 大致相同。但它們不包含 Times New Roman 和其他流行的第三方字體;許多內建字體彼此非常相似。 基本的字體有Times New Roman、Arial、Calibri等。
Yandex 文件:它是什麼以及如何註冊
Yandex Documents 是一項免費的俄語線上服務,適用於個人和團隊處理文字文檔、表格和簡報。從功能和能力來看,該服務與國外流行的Google Docs和Microsoft 365類似。您可以透過Yandex或Zen的主頁直接連結存取 Yandex 文件。

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在主 Zen 中,如果您沒有 Yandex 帳戶或已登出,請點擊右上角的「登入」按鈕

文件、表格和簡報的編輯器可在桌面和行動裝置上使用。您可以透過在位址欄位中輸入“docs.yandex.ru”,在任何瀏覽器中直接從智慧型手機進入該服務的主頁。

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輸入您的帳戶登入資訊或點擊「建立 ID」按鈕以註冊 Yandex ID - 此步驟在桌上型電腦和智慧型手機上均適用

Yandex ID是所有 Yandex 服務的關鍵:郵件、磁碟、文件、數位服務訂閱、Yandex GO、市場、音樂等。要建立新帳戶,您需要一個手機號碼,該號碼將收到註冊確認碼。

建立 Yandex ID 後,點擊右上角的個人資料圖標,然後前往「郵件」部分:

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在Yandex Mail的頂部選單中,按一下「文件」選項卡,然後將開啟該服務的主頁:

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服務功能:文件、表格、簡報
Yandex Documents 的功能在使用者功能方面盡可能接近 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint,因此在 Yandex Documents 中工作非常簡單:該服務的幾乎所有功能都是直觀且熟悉的。

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這就是服務的主頁:沒什麼多餘的,左側選單中有三個主要部分 - “文件”、“表格”、“簡報”

在 Yandex Documents 中,使用者可以建立新的文件、表格、演示文稿,也可以從電腦或智慧型手機下載現成的文件、表格、簡報以進行進一步編輯。建立和變更文件後,您可以將它們下載到您的裝置或直接在服務中線上儲存。對於線上文檔,使用者可以向其他使用者授予存取權限,例如接受編輯、評論和建議。

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如何使用文字文檔
若要前往線上文件編輯器,請按一下服務首頁左側選單中的「文件」標籤。在開啟的對話方塊中,您需要指定文件的名稱,然後按一下「建立」按鈕。接下來,您將進入建立新文件的頁面 - 其功能和外觀幾乎完全複製通常的 Microsoft Word。

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第一次輸入或插入現成的文字時,文件將以基本、統一的風格設計

所有用於編輯和格式化文字的工具都位於「主頁」部分選單的頂行中。以下是主要功能清單(從左到右):

使用文件中的字體:選擇字體類型、大小,以粗體、斜體、刪除線和底線突出顯示文字。
變更所選文字的背景和顏色。
文件準備;對齊、行距、新增編號、項目符號和多層清單。還有一個方便的功能可以找到文件中的多餘空格。
文字格式:選擇樣式 - 正常、標題 1、2 等、多層標題、引文樣式。
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線上編輯器“主頁”部分的主要功能

“主頁”右側是“插入”選項卡。在這裡,您可以將表格、繪圖和圖像、符號、公式、圖表、現成的形狀、頁首和頁尾、超連結和文字藝術(類似於藝術字)添加到文件中。

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右側選單中將開啟一個附加窗口,例如用於編輯表格、圖像或圖表

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這就是經過簡單設計後文字的樣子:選擇樣式、對齊類型、套用兩級標題、新增清單和表格

對於文件的團隊合作,頂部選單「協作」中有第六個選項卡。您可以在此處開啟或關閉協作模式。啟動該模式時,該服務會提示您選擇編輯文件的格式:快速或嚴格。第一個選項是線上格式,即對文字所做的所有編輯都會即時顯示並自動儲存在文件中。例如,使用嚴格選項,您可以進行 50 次編輯,但只有在使用者點擊「儲存」按鈕後才會顯示這些編輯。

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如果您選擇嚴格的協作編輯格式,請不要忘記使用「儲存」按鈕來儲存並同步更改

第一個選項卡「檔案」包含附加編輯器功能。除了標準的「儲存」、「下載」和「列印文件」按鈕外,還有「文件資訊」行。如果您需要知道文字中帶空格和不帶空格的字元數、單字數、段落數和頁數,它會非常有用。順便說一句,您不僅可以將基本的 Word 格式的文件下載到您的裝置上,還可以將 PDF、ODT、TXT 格式的文件下載到您的裝置上。在同一個「文件」標籤中,有一行「保護」:在這裡您可以為文件設定密碼:直到另一個使用者輸入它,他將無法看到內容,即文字本身。
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