Office Data

也就是说，重复使用员工通讯中的某些内容总是没有坏处的，特别是当你更好地了解他们希望看到的内容时。 值得多次分享的内容包括： 公司举措和公告 书面内容（博客文章、案例研究） 新闻报道 媒体（视频、播客、信息图表） 行业新闻 我们的一个客户，北德克萨斯大学，使用 ContactMonkey 来更好地了解员工是否更加关注通过电子邮件发送的公告而不是内部显示的公告。 2024 年不容忽视的内部电子邮件指标 下载报告 5. 鼓励员工反馈和双向内部沟通 很难理解员工真正想读什么？

在您的内部通讯中加入员工反馈系统（如表情符号反应、员工评论或脉搏调查）是开始改善内部沟通的好方法。 表情符号反应 ...

一个漫长的过程。当引入远程和混合工作时，事情会变得更加复杂。 ContactMonkey 通过简化您与新员工互动的方式来帮助简化事情。它通过让您将入职议程、调查、视频消息和资源链接整合到一个地方（您的新员工电子邮件）来实现这一点。 26. 让变更管理更加直接 无论是引入新的公司政策还是更换办公空间，变革对于大多数员工来说都是一个令人紧张的过程。拥有一个员工可以随时获取信息和更新的可靠平台可以缓解过渡期的压力。 ContactMonkey 提供这种稳定性，可作为满足所有员工信息需求的一站式服务。

ContactMonkey 的另一个好处是，它允许您将变更管理脉搏调查嵌入到所有员工电子邮件中 ...

此外，一些研究甚至表明， 95% 的信息，而阅读只能保留 10%。 那么，您如何运用这些见解来改善内部沟通呢？ 首先选择一款适合视频的内部通讯工具。ContactMonkey 等软件允许用户将视频和一系列其他动画内容直接嵌入员工通讯中。然后，您可以选择如何与员工沟通，无论是使用企业视频编辑软件还是使用 YouTube 等在线平台来制作视频内容。 无论是教学视频、领导演讲还是其他任何内容，视频内容都是为您的内部通讯增添创意的简单方法。 查看 ContactMonkey 的实际操作 观看演示 4. 使用嵌入的 GIF 吸引团队的注意力 我们喜欢在社交媒体上看到 GIF ...

收件人填写表格后，他们的信息就会立即发送给发送钓鱼邮件的人。 网络钓鱼电子邮件有时甚至不那么直接。当收件人点击网络钓鱼电子邮件中的链接时，他们可以允许网络钓鱼电子邮件在他们的计算机上安装恶意软件。网络钓鱼电子邮件中使用的恶意软件主要包括： 间谍软件：一种记录用户活动并将其发送给第三方的隐形程序，例如记录用户在计算机中输入的电子邮件和密码。 勒索软件：一种锁定用户计算机的程序，直到用户向第三方付费“解锁”他们的计算机。 病毒：降低或阻止用户计算机功能的程序。

网络钓鱼电子邮件意识和培训技巧 尽管网络钓鱼电子邮件被设计成看起来合法，但几乎总是有迹象表明您收到的电子邮件并非其声称的那样 ...

您所要做的就是访问我们的电子邮件构建器并选择您的调查风格：、员工净推荐值 ( eNPS 调查) 或匿名评论。然后，将您的调查块拖到您的电子邮件模板中，并将其导入 Outlook 或 Gmail。就这么简单。 ContactMonkey 电子邮件模板构建器中的员工调查选项的屏幕截图。 一旦收到回复，您将能够通过易于使用的仪表板进行跟踪。 ContactMonkey 电子邮件分析仪表板中的参与分布时间线的屏幕截图。 视频通信 基于视频的远程通信工具可帮助远程和混合办公员工重新获得一些个人面对面的沟通。这些类型的数字通信包括通过 Zoom 进行的视频站立会议、虚拟市政厅、内部网络研讨会和会议 ...

查看 ContactMonkey 的实际操作 直接从您的收件箱提高员工参与度。 观看演示 内部电子邮件和公司新闻通讯的良好点击率是多少？ 您的点击率取决于多种因素，例如您定期发送的电子邮件数量以及您的内部沟通者如何管理 Outlook 和Gmail 电子邮件限制等。 根据我们的2023 年内部电子邮件基准报告，各行业内部沟通的平均点击率为7%。，但 6-7% 的点击率被认为是内部沟通的良好点击率。 例如，在 ContactMonkey 内部电子邮件跟踪软件的帮助下，Exemplis 的点击率高达 30% 。

通过为Exemplis团队提供深入的分析（从点击率和打开率到阅读时间和最受欢迎的链接 ...

使用 ContactMonkey 的电子邮件管理软件，您可以选择整体或单个电子邮件跟踪： 单独的电子邮件跟踪允许您从电子邮件中收集用户特定的数据，以及通过合并标签自定义主题行和正文内容。 独特的设备数据，但不包含有关与您的电子邮件互动的特定用户的信息。当您在 Gmail 或 Outlook 中发送大量电子邮件时，它可以轻松收集数据。 专业提示：借助 ContactMonkey 的自定义电子邮件列表管理，您可以优化受众，无需 IT 参与。列表会自动与您的 HRIS 系统（如 Workday 和 ADP）同步。 免费试用 ContactMonkey 免费试用我们的平台 14 天。

开始免费试用 ...

您的内部内容越吸引人，向员工传达信息的效果就越好。以下是我们确保内部内容吸引并留住员工注意力的最佳技巧。

将内部内容与最佳渠道相匹配
为了最大限度地提高内部内容的有效性，请确保通过适当的渠道发送信息。在某些情况下，这是一个显而易见的决定：基于文本的内容几乎适用于所有渠道，而视频内容最好保存在员工可以轻松查看的渠道，例如社交媒体或公司的内部网。

作为内部内容策略的一部分，创建一个索引，列出哪些类型的内容可以通过哪些渠道发送。这样，您就可以轻松确定使用哪些渠道来分享新的内部内容。

使用中央枢纽来管理您的内容
让内部内容易于访问可以为您在创建和发送内部通信时节省大量时间 ...

电子邮件确实有很多好处，这一点毋庸置疑。它受到各代人的信任，为人们所熟悉，并且允许发送更具动态的长篇内容。 话虽如此，在 2022 年，通用纯文本电子邮件根本行不通。而且也没有必要。 使用响应式 HTML 模板，您可以将内部电子邮件转变为满足公司所有信息需求的一站式商店。 让我们仔细看看电子邮件对于内部沟通的一些好处： 电子邮件在多代劳动力中都值得信赖和可靠。 由于电子邮件非常熟悉，因此几乎不需要学习。 内部电子邮件跟踪工具可以轻松跟踪员工参与度。 电子邮件细分允许您针对特定受众创建有针对性的消息。 几乎可以通过任何设备轻松访问电子邮件。 最新的内部通信软件可让您使用 HTML 模板 ...

在您的时事通讯中反映您的雇主品牌可以让读者轻松识别，从而建立一种信任感。 使用 ContactMonkey，您甚至可以创建和保存品牌HTML 电子邮件模板，用于所有通信。或者，您可以利用我们的内部电子邮件设计服务来创建自定义新闻稿模板，让您的雇主品牌真正闪耀。 不确定如何开始您的电子邮件？尝试使用 ContactMonkey 的OpenAI ChatGPT 。只需输入一个提示，描述您想要的内容类型，然后根据您的受众编辑输出。 拖放并发送最具吸引力的员工电子邮件 查看电子邮件生成器 4.确保设计的一致性 一致性是有效电子邮件设计的关键。

虽然您可能希望用自己的创造力让受众惊叹 ...